Fiskalizacija nije samo zakonska obaveza, već jedan od ključnih elemenata vođenja uspešnog biznisa. Savremenim načinom poslovanja i prelaskom na digitalne metode evidencije, fiskalizacija se transformisala u tzv. e-fiskalizaciju.
Novi način fiskalizacije podrazumeva upotrebu elektronskih uređaja i softverskih rešenja za praćenje transakcija i izdavanje fiskalnih računa. U nastavku teksta otkrivamo kako da jednostavno i bez greške sprovedete proces fiskalizacije.
Zakon o fiskalizaciji
Prema Zakonu o fiskalizaciji koji se primenjuje od 2022. godine, fiskalizacija je skup mera i postupaka koje sprovode obveznici kako bi se omogućila efikasna kontrola ostvarenog prometa na malo, posredstvom elektronskih fiskalnih uređaja. Ko su obveznici fiskalizacije?
Predmet fiskalizacije je promet na malo i primljeni avans za promet na malo. Promet na malo je svaki promet dobara i usluga fizičkim licima, kao i svaki promet u maloprodajnim objektima, nezavisno da li je kupac fizičko lice ili pravno lice, uključujući i kupovinu na automatu.
Ukratko, obveznici fiskalizacije su sva pravna lica, preduzetnici, neprofitne organizacije i drugi obveznici poreza na dobit koji vrše promet na malo. Poslovi koji su izuzeti od obaveze evidentiranja prometa preko fiskalne kase su definisani u Uredbi o određivanju delatnosti kod čijeg obavljanja ne postoji obaveza evidentiranja prometa preko fiskalne kase.
Šta je e-fiskalizacija
Fiskalizacija je model fiskalizacije zasnovan na online režimu rada, tako da se računi šalju Poreskoj upravi, na tzv. Sistem upravljanja fiskalizacijom (SUF). Podaci o izdatim fiskalnim računima sa QR kodom se dostavljaju Poreskoj upravi u realnom vremenu, u trenutku prometa na malo.
Ovakav način dostave računa obezbeđuje moderno i digitalizovano poslovanje, izdavanje računa na bezbedan, proveren način način i stalnu povezanost sa Poreskom upravom. Za razliku od ranijih pravila, ako je fiskalni račun obveznika PDV-a izdat u skladu sa propisima, smatra se računom u smislu Zakona o PDV-u, tj. predstavlja dokument koji se knjiži.
E-fiskalizacija: Poreska uprava
Proces fiskalizacije obuhvata prijavu na sajtu Poreske uprave, prijavu poslovnih prostora, podnošenje zahteva za bezbednosni element i preuzimanje istog. Procedura se sastoji iz sledećih koraka:
- Prvi korak je popunjavanje prijave na portalu Poreske uprave i prijave poslovnih prostora (PGJO) za svaku poslovnu jedinicu pojedinačno. U ovom koraku vrši se i izbor odgovarajućeg elektronskog fiskalnog uređaja (fiskalna kasa, tablet, računar ili mobilni telefon).
- Sledi podnošenje zahteva za bezbednosni element (BE) i njegovo preuzimanje.
- Završni korak predstavlja spajanjem bezbednosnog elementa (u vidu smart kartice) i uređaja. Time se omogućava automatsko povezivanje sa Poreskom upravom.
E-fiskalizacija: Uređaji
Za fiskalizaciju je neophodan elektronski fiskalni uređaj (EFU), odobren od strane Poreske uprave. To može biti hardversko ili softversko rešenje koje korisnik bira u zavisnosti od potreba i vrste posla.
Svaki elektronski fiskalni uređaj ima tri elementa koji mogu biti softverski, hardverski ili softversko-hardverski. Da bi se koristili, elementi moraju biti odobreni od strane Poreske uprave. Ukoliko lice koristi neodobrene elemente, čini prekršaj i rizikuje da bude kažnjeno.
Elektronski fiskalni uređaj sadrži:
- Elektronski sistem za izdavanje računa (ESIR) sa ulogom da formira, pošalje i štampa račun.
- Procesor fiskalnih računa (PFR), koji može biti lokalni (LPFR) ili virtuelni (VPFR) sa ulogom da obradi, potpiše, kriptuje i pošalje račun. LPFR je procesor fiskalnih računa i ovaj element čuva podatke kada nema interneta.
- Bezbednosni element (BE) koji može biti digitalna datoteka ili pametna kartica. Služi za identifikaciju firme, što poslovanje čini sigurnijim.
Fiskalne kase – Novi Sad
Zahvaljujući velikom broju modela fiskalnih kasa i softvera u prilici smo da preporučimo najbolje i najpovoljnije opcije. Slušajući potrebe naših klijenata, formirali smo adekvatna rešenja primenljiva na trgovinu, usluge, ugostiteljstvo i drugo.
Uvek nas možete konsultovati oko izbora fiskalnog uređaja. Za uslužne delatnosti preporučujemo fiskalni uređaj sa softverom, uz najpovoljniju cenu, odnosno minimalnu licencu. Za trgovinu preporučujemo softver na računaru i termalni štampač, a za ugostiteljstvo POS računare sa touch screen tehnologijom.
Fiskalne kase – Novi Sad
Zahvaljujući velikom broju modela fiskalnih kasa i softvera u prilici smo da preporučimo najbolje i najpovoljnije opcije. Slušajući potrebe naših klijenata, formirali smo adekvatna rešenja primenljiva na trgovinu, usluge, ugostiteljstvo i drugo.
Uvek nas možete konsultovati oko izbora fiskalnog uređaja. Za uslužne delatnosti preporučujemo fiskalni uređaj sa softverom, uz najpovoljniju cenu, odnosno minimalnu licencu. Za trgovinu preporučujemo softver na računaru i termalni štampač, a za ugostiteljstvo POS računare sa touch screen tehnologijom.