Avansni račun – izdavanje na fiskalnoj kasi
Ako primate uplatu unapred za robu ili uslugu, potrebno je izdati avansni fiskalni račun.
Saznajte kada se izdaje, kako funkcioniše fiskalizacija i kako pravilno evidentirati avans u sistemu.
Zakon o fiskalizaciji zahteva da se svaka avansna uplata za budući promet na malo, registruje putem elektronskog fiskalnog uređaja. U nastavku teksta, predstavljamo primer avansnog računa i dajemo odgovore na važna pitanja: Kada se izdaje avansni račun na fiskalnoj kasi? Kako možemo da Vam pomognemo pri izdavanju avansnog računa? Kako izgleda obuka za rad na kasi?
Šta je avansni račun i kada se izdaje
Plaćanje unapred od kupca
Kupac plaća deo ili ceo iznos pre isporuke robe ili usluge.
Obavezna fiskalizacija
Avans mora biti evidentiran kroz fiskalni sistem.
Izdavanje konačnog računa
Po realizaciji usluge izdaje se završni fiskalni račun.
Evidencija u sistemu
Transakcije se evidentiraju u Poreskoj upravi.
Kada se izdaje avansni račun
Avans predstavlja uplatu pre izvršenja dogovorenog posla/isporuke robe. To praktično znači da kupac plaća određeni iznos novca unapred, kako bi osigurao svoju narudžbinu ili rezervaciju. Lice koje prima avans je u zakonskoj obavezi da za isti izda avansni račun.
U slučaju prometa na malo avansni računi se izdaju na fiskalnoj kasi, odnosno fiskalnom uređaju. Osim kase, fiskalni uređaj može biti i računar, tablet ili mobilni telefon. U slučaju prometa na veliko, za primljene avanse se izdaje avansna e-faktura, kroz Sistem e-faktura (SEF).
Avans može da glasi na fiksni iznos ili određeni procenata ukupne vrednosti dogovorenog posla. Preostali iznos se plaća posle isporuke ili završetka posla.
- prodaja robe po porudžbini
- rezervacija usluga
- građevinski radovi
- prodaja opreme sa avansom
- projekti sa faznim plaćanjem
Kako razlikovati predračun i avansni račun
Predračun
- Informativni dokument
- Nije fiskalni dokument
- Ne evidentira promet
Avansni račun
- Fiskalni dokument
- Evidentira uplatu
- Ulazi u fiskalni sistem
Kada firma izda predračun, to znači da traženu robu ili uslugu može da isporuči kada kupac izvrši uplatu.
Predračun predstavlja poziv na uplatu koji nije obavezujući, tako da klijent još uvek može da odustane od poslovne saradnje. Ukoliko plaćanje nije izvršeno i usluga/roba nije isporučena ne postoji ni obaveza plaćanja PDV-a.
Kako izgleda avansni fiskalni račun
Prema Zakonu o fiskalizaciji, fiskalni račun je fiskalni dokument kojim se, između ostalog, potvrđuje da je primljen avans za budući promet na malo.
Ovaj dokument se evidentira kroz elektronski fiskalni uređaj.
Obavezni elementi, odnosno obrazac, avansnog računa takođe je definisan Zakonom.
Primer avansnog računa, je u nastavku.
Kako funkcioniše fiskalizacija avansnog računa
Kupac vrši uplatu
Kupac uplaćuje deo ili ceo iznos pre nego što roba ili usluga bude realizovana.
Izdavanje avansnog računa
Nakon primljene uplate izdaje se avansni fiskalni račun kroz fiskalni sistem.
Slanje podataka Poreskoj
Podaci o avansnom računu automatski se šalju Poreskoj upravi kroz fiskalni sistem.
Konačni račun
Nakon završetka usluge izdaje se konačni fiskalni račun za celokupnu transakciju.
Naša pomoć oko fiskalizacije
Podešavanje fiskalne kase
Obuka za rad u sistemuu
Povezivanje sa PU
Tehnička podrška
Pomažemo vam u svakom koraku fiskalizacije. Od podešavanja fiskalne kase i povezivanja sa Poreskom upravom do obuke zaposlenih i stalne tehničke podrške.
Avansni račun i fiskalizacija u Srbiji
Avansni račun predstavlja fiskalni dokument koji se izdaje kada kupac izvrši uplatu unapred za robu ili uslugu. U skladu sa pravilima fiskalizacije u Srbiji, ovakav promet mora biti evidentiran kroz fiskalni sistem i prijavljen Poreskoj upravi.
Pravilno izdavanje avansnih računa zahteva odgovarajuću konfiguraciju fiskalne kase, povezivanje sa sistemom Poreske uprave i pravilno evidentiranje konačnog računa nakon završetka usluge.
- Fiskalizacija avansa - Avans mora biti evidentiran kroz fiskalni uređaj i fiskalni sistem.
- Evidencija u Poreskoj upravi - Podaci o transakciji automatski se šalju Poreskoj upravi.
- Konačni račun - Nakon realizacije usluge izdaje se završni fiskalni račun.
Kada je obavezno izdati avansni račun
Avansni račun se izdaje kada kupac izvrši uplatu unapred za robu ili uslugu koja će biti isporučena kasnije. U skladu sa pravilima fiskalizacije u Srbiji, ovakav promet mora biti evidentiran kroz fiskalni sistem i prijavljen Poreskoj upravi.
Obuka za rad na kasi
Da biste sigurno i pravilno izdavali fiskalne i avansne račune, važno je da zaposleni razumeju način rada fiskalnog sistema i funkcije kase.
Znamo koliko je posao izdavanja računa zahtevan i odgovoran. Zato smo posebno posvećeni obuci i podršci korisnicima koji imaju potrebu za izdavanjem avansnih računa.
Cilj obuke za rad na kasi je da Vam omogući efikasno i samostalno upravljanje ovim procesom. Obuka se sprovodi na Teron kasi, uz profesionalne mentore, jasne instrukcije i praktične primere.
Obuka za rad na Teron kasi– izdavanje avansnih računa
Za korisnike koji žele da nauče kako koristiti kasu za izradu avansnih računa, imamo posebnu obuku prilagođenu individualnim potrebama. Cilj je da ova vrsta obuke olakša korišćenje Teron kase i obezbedi samostalno upravljanje procesom izrade računa. U zavisnosti od specifičnosti zahteva, vreme trajanja obuke je od pola sata do sat vremena.
Faze procesa obuke:
1. Standardna procedura izrade avansa i konačnog računa
Detaljno prolazimo sve korake za uspešno kreiranje avansnih i konačnih računa. Steći ćete razumevanje celokupnog procesa i dobiti potrebno znanje za samostalno obavljanje posla.
2. Rešavanje konkretnih situacija iz prakse
Zajedno rešavamo konkretne situacije ili izazove s kojima se suočavate u toku praktičnog rada. Na ovaj način, obuka postaje usmerena na realne potrebe naših klijenata.
3. Telefonska podrška nakon obuke
Uz našu telefonsku podršku možete uspešno da rešite bilo koje nedoumice i dodatna pitanja.
Spremni smo da Vam pružimo pomoć tokom procesa učenja i pomognemo u vezi bilo koje poteškoće u radu. Budite sigurni da avansni račun (fiskalizacija) više neće predstavljati ograničenje za Vaše poslovanje. Uz našu podršku obezbedite fleksibilnost, efikasnost i profesionalnost u svakom koraku poslovanja. Ukoliko imate bilo kakvih pitanja ili želite da zakažete obuku, naš stručni tim Vam stoji na raspolaganju. Pozovite nas na broj telefona 063 594 711 ili nam pošaljite e-mail na: office@ralink.rs
Ukoliko imate bilo kakvih pitanja ili želite da zakažete obuku, naš stručni tim Vam stoji na raspolaganju. Pozovite nas ili nam pošaljite e-mal na: office@ralink.rs
Često postavljana pitanja o avansnom računu
Da. Kada kupac izvrši uplatu unapred za robu ili uslugu, potrebno je izdati avansni fiskalni račun. Na taj način uplata se pravilno evidentira kroz fiskalni sistem i prijavljuje Poreskoj upravi.
Avansni račun se evidentira kao primljena uplata pre realizacije robe ili usluge. Kada se posao završi, izdaje se konačni fiskalni račun u kojem se već primljeni avans uzima u obzir.
U određenim situacijama avans može biti vraćen kupcu, u skladu sa dogovorom između prodavca i kupca. U tom slučaju potrebno je izvršiti odgovarajuću evidenciju i storno kroz fiskalni sistem.
Da, ukoliko je uplata primljena pre isporuke robe ili izvršenja usluge, izdavanje avansnog fiskalnog računa je obavezno. Time se obezbeđuje pravilna evidencija prometa i usklađenost sa propisima.
Kada se roba isporuči ili usluga završi, izdaje se konačni fiskalni račun. U njemu se prikazuje ukupan iznos transakcije i uzima se u obzir prethodno primljen avans.
Treba vam pomoć oko avansnog računa?
Bilo da želite da podesite fiskalnu kasu za izdavanje avansnih računa, povežete sistem sa Poreskom upravom ili obučite zaposlene za rad u fiskalnom sistemu, naš tim vam može pomoći.
Pružamo brzu podršku, jasne instrukcije i praktična rešenja kako biste bez problema izdavali avansne i konačne fiskalne račune.